Referat fra møte i byggekomiteen 17.11.2017, Ibestad rådhus
Møtestart kl. 0900 – møteslutt kl 15.00.
Saksliste/program:
- Videre arbeid med planer og rom- og funksjonsprogram for sykehjemmet og omsorgsboligene.
- Enn representant for Bano baderomsinnredning presenterte baderomsløsninger for sykehjem.
- Den faste byggekomiteen behandlet i romløsning for omsorgsboligene et formelt møte der ordfører, prosjektleder og leder HSO deltok
Tilstede:
Eidar Tøllefsen Leder byggekomite
Marvin Eliseussen Medlem byggekomite
Linn Katariina Henriksen Medlem byggekomite
Dessuten møtte:
Øyvind Lind Arkitekt Norconsult
Håvard Johansen Oppdragsleder Norconsult
Anita Dahl Solbakken Seksjonsleder HSO
Kirsti Eliseussen Verneombud HSO
Stephanie Johnsen Tillitsvalgt HSO
Vegard Horne Ergoterapeut
Harry Jensen Leder eldrerådet
Dag Sigurd Brustind Ordfører
Trond Hanssen Seksjonsleder PNU
Helge Høve Prosjektleder
Meldt forfall:
Aina Brox Mathisen Leder rådet for personer med nedsatt funksjonsevne
1. Rom- og funksjonsprogram for sykehjemmet og omsorgsboligene.
Øyvind gikk gjennom de endringer som er utført etter innspill i forrige møte og Skype-møte med HSO.
Sykehjem
Arkitekten presenterte justert romløsning der innspill fra forrige møte var tatt med.
Sansehagen justeres litt slik at det blir enda bedre solforhold.
Arkitekten skal se på muligheten for å gjøre «Stille rom» litt større.
Byggekomiteen sluttet seg til arkitektens forslag.
Rådmannen skal lage en sak til formannskapets møte 30.11. om lokaler til tannlege og fysioterapeut skal med i sykehjemmet.
Det må avklares om hjelpemiddellager skal etableres i sykehjemmet eller eksternt.
Enighet om at vi går videre med det justerte forslag.
Omsorgsboliger
Arkitekten presenterte forslaget til romløsning. Etter en runde der den utvidede byggekomite kom med sine synspunkter, behandlet den faste byggekomite romløsning for omsorgsboligene og fattet følgende vedtak:
6 enheter prosjekteres som tradisjonelle omsorgsboliger, jfr. skisse fra arkitekt.
6 enheter prosjekteres som bofellesskap der enhetene får et lite tekjøkken men har mindre areal. Denne enheten prosjekteres nærmest sykehjemmet.
Det er ønskelig med tørrskoddgang mellom omsorgsboligene og sykehjemmet.
Grunnundersøkelse
Det gjennomføres en grunnundersøkelse snarest mulig.
Frist for konkurransegrunnlaget
Fristen utsettes til 15.02.2018.
Parkering
Parkeringsplass på nordsiden av Nøysomheten må med i reguleringsplanen og arealet må erverves.
Helikopterlandingsplass
Plassering utredes eks. med hensyn til støy. Må vurderes tatt med i reguleringsplanarbeidet.
2. BANO baderomsinnredning presentere baderomsløsninger for sykehjem/omsorgsboliger
Daniel Nesse, BANO presenterte baderomskonseptet.
Byggekomiteen er positiv til å bruke prefabrikkert baderomsløsning
Ref.
Helge Høve