Referat fra møte i byggekomiteen 28.11.2017, Ibestad rådhus
Møtestart kl. 0900 – møteslutt kl 12.30.
Saksliste:
-
Fortsettelse med utarbeidelse av rom- og funksjonsprogram og plan/fasade og utomhusanlegg for nytt sykehjem og omsorgsboliger.
Tilstede:
Eidar Tøllefsen Leder byggekomite
Marvin Eliseussen Medlem byggekomite
Linn Katariina Henriksen Medlem byggekomite
Dessuten møtte:
Øyvind Lind Arkitekt Norconsult
Håvard Johansen Oppdragsleder Norconsult
Trond Hanssen Seksjonsleder PNU
Kirsti Eliseussen Verneombud HSO
Stephanie Johnsen Tillitsvalgt HSO
Vegard Horne Ergoterapeut
Harry Jensen Leder eldrerådet
Aina Brox Mathisen Leder rådet for personer med nedsatt funksjonsevne
Dag Sigurd Brustind Ordfører (delvis fraværende)
Helge Høve Prosjektleder
Meldt forfall:
Anita Dahl Solbakken Seksjonsleder HSO
Medlemmene av utvidet byggekomite deltok på første del fram til kl 11.00 deretter fortsatte den faste byggekomite møtet.
1. Rom- og funksjonsprogram for sykehjemmet og omsorgsboligene.
Arkitekten gikk gjennom de endringer som er utført etter innspill i forrige møte og refererte fra Skype-møte med Husbanken.
Sykehjem
Arkitekten skal se nærmere på
-
Sjaktløsning for søppel.
-
Aggregatrom plassering og adkomst.
-
Dører til tekniske rom
-
Garderobeløsning for kjøkkenpersonale
-
Størrelse på kjøl/fryserom – kjøkkensjefen involveres i prosessen før endelig avgjørelse tas.
-
Omsorgsboliger
-
Arkitekten presenterte alternative forslaget til romløsning for boenhet 1 (nærmest sykehjemmet). Enighet om å velge alt. C i arkitektens alternative løsninger med heisløsning som skissert. Boenhet 2 er litt justert litt eks. boder etter samtale med Husbanken.
Arkitekten ser på muligheter for å ta bort vindfang og bod/ladestasjon for begge boenheter.
Utomhusareal
Landskapsarkitekten har startet arbeidet og vil få en uke på det. Det vil deretter bli et Skype-møte med Husbanken.
Forslag til utomhusplan skal forelegges byggekomiteen når den er ferdig.
Forbindelsesgang mellom sykehjem og omsorgsboliger
Enighet om å arbeide videre med en gang med tak og vegger som ikke har oppvarming eller mekanisk lufting.
Helikopterlandingsplass
Arkitekten innhenter informasjon fra AMK-sentralen og luftfartsmyndigheter om plassering og krav til helikopterlandingsplass.
Energiform
I anbudet tas med bergvarme til sykehjemmet som opsjon.
Politisk behandling
Formannskapet vil behandle en sak om utleie av lokaler til tannlege og fysioterapeut i formannskapets møte 30.11.
Det må avklares om hjelpemiddellager skal etableres i sykehjemmet eller eksternt. Rådmannen lager et notat til formannskapet om dette.
Reguleringsplan
PNU gjennomfører en runde med varsling til naboer og sektormyndigheter.
Strømforsyning
Arkitekten følger dette opp med kontakt med HLK. Utføres utenfor totalentreprisen etter avtale med HLK og fortrinnsvis før byggearbeidene starter.
Grunnundersøkelse
Ibestad kommune har bedt 3 leverandører om tilbud med pris og utførelse.
Skype-møte i neste uke
Det gjennomføres et Skype- møte i neste uke der tema blir
-
Utomhusplan
-
Fasader
-
Tak
-
Andre tema
-
Ref.
Helge Høve
-