Møtene avholdes mandag 5. mai klokken 1800 på Kulturhuset og klokken 2000 på Sørrollnes. Statens veivesen sender ut invitasjon til møtet.
Ibestad kommune minner om at følgende åpningstider er planlagt:
Alle hverdager:
0630-0900
1630-1900
2300-2330
Tirsdager og fredager vil det også være åpent 1200-1300 (med egne fergeavganger).
Åpent alle søndager.
Det er planlagt en egen SMS tjeneste for de som ønsker oppdatering ved åpninger utover åpningstider. Tjenesten er gratis.
Befolkningen på Sørrollnes vil få en egen oppdatering vedrørende beredskap og skoleskyss.