Byggekomiteen
Referat fra møte i den faste byggekomiteen 25.02.2019.
Ibestad rådhus kl 15.00 til 17.00.
Tilstede:
Eidar Tøllefsen Leder kommunal byggekomite
Marvin Eliseussen Kommunal byggekomite
Linn Katariina Henriksen Kommunal byggekomite
Dessuten møtte:
Anita Dahl Solbakken Seksjonsleder HSO
Trond Hanssen Seksjonsleder PNU
Helge Høve Prosjektleder
Jim Kristiansen Varaordfører
Saksliste:
(Møte omhandlet kun bygging av sykehjem og omsorgsboliger)
1. Prosjektering
Leder PNU orienterte om prosjekteringa og svarte på spørsmål.
2. SHA-koordinator (SHA=SikkerhetHelseArbeidsmiljø)
Leder tok opp rollefordeling mellom SHA-koordinator og byggherreombud og i den forbindelse om byggherreombudet kan være SHA-koordinator.
Prosjektleder sender en henvendelse til Arbeidstilsynet for å få dette avklart.
3. Intern arbeidsgruppe
Prosjektleder orienterte om at rådmannen har etablert en intern arbeidsgruppe som følger prosjektet.
Byggekomiteen ber om at verneombudet på sykehjemmet blir involvert i byggeprosjektet.
4. Arbeidsdeling
Prosjektleder orienterte om intern arbeidsdeling mellom prosjektleder, leder PNU og byggherreombud.
5. Informasjon
Prosjektleder er ansvarlig for informasjon og skal lage et informasjonsopplegg.
6. Opsjoner
Solskjerming
Prosjektleder orienterte og viste bilder med solskjerming som i anbudet og opsjon.
Leder PNU undersøker om vedlikehold/drift av de to alternativer.
Overvåkning av vindu/sensor pasientvarsling
Det er kommet ny teknologi for pasientvarsling som er demonstrert for kommunen. Dette er kamera som kun trenger tilkobling til 220 volt, og kan enkelt flyttes. Administrasjonen vil komme tilbake og vise teknologien for byggekomiteen. Det haster ikke å ta stilling til dette innkjøp før senere i byggeprosessen.
7. Uavhengig kontroll
Prosjektleder opplyste at det er glemt å ta med Uavhengig kontroll i konkurransegrunnlaget for byggherreombud. Dette er funksjon som byggeforskriftene krever. Kostnadene vil bli vel 200.000 kr.
Ref.
Helge Høve