Byggekomiteen
Referat fra møte i byggekomiteen 02.02.2018, Ibestad rådhus
Møtestart kl. 0900 – møteslutt kl 12.30.
Saksliste:
-
Kostnadsreduserende tiltak
-
Gjennomføring av forprosjekt før anbudsinnhenting.
Program:
Møtet var delt i 3 deler.
Tilstede: Deltok:
Eidar Tøllefsen Leder byggekomite Hele møtet
Marvin Eliseussen Medlem byggekomite Hele møtet
Linn Katariina Henriksen Medlem byggekomite Hele møtet
Øyvind Lind Arkitekt Norconsult Del 1 (pr. telefon)
Håvard Johansen Oppdragsleder Norcons. Del 1 (pr. telefon)
Roe Jenset Rådmann Hele møtet
Trond Hanssen Seksjonsleder PNU Hele møtet
Anita Dahl Solbakken Seksjonsleder HSO Hele møtet
Kirsti Eliseussen Verneombud HSO Del 2
Stephanie Johnsen Tillitsvalgt HSO Del 2
Harry Jensen Leder eldrerådet Del 2
Dag Sigurd Brustind Ordfører Del 1
Jim Kristiansen Varaordfører Hele møtet
Helge Høve Prosjektleder Hele møtet
Del 1:
Kostnadsreduserende tiltak
Leder refererte fra møte med Norconsult 15.01.2018.
Arkitekt gikk gjennom forslag til mulige arealoptimaliseringstiltak.
Leder HSO orienterte om mulige kostnadsbesparelse ved å bruke løst inventar fra dagens sykehjem i det nye.
Byggekomiteen konkluderte ikke i denne del av møtet.
Del 2:
Kostnadsreduserende tiltak
Leder orienterte de nye deltakerne om de mulige arealoptimaliseringstiltak.
Det ble stilt spørsmål som ble besvart/kommentert.
Eldrerådet uttrykte skepsis til å redusere arealet ved å omgjøre bogruppe 2 lik bogruppe 1.
Det ble også sett på andre mulige arealendringer.
Del 3:
Gjennomføring av forprosjekt før anbudsinnhenting.
Den faste byggekomite vedtok ikke å gjennomføre et forprosjekt før anbudsinnhenting. Vedtaket ble begrunnet med at dette vil medføre utsettelse av prosjektet som ville vil føre til økt kostnad gjennom prisstigning. Byggekomiteen antok videre at et forprosjekt ikke ville gi større sikkerhet mht kostnader, men vil gi større sikkerhet mht kvalitet på utførelsen.
Kostnadsreduserende tiltak
Byggekomiteen vedtok følgende:
-
Budsjett for løst inventar settes til 3 mill. kr.
-
Byggene prosjekteres som passivhus.
-
Sykehjemmet prosjekteres med bergvarme.
-
Utleiearealer til tannlege og fysioterapeut tas med i kostnadskalkylen.
-
Byggene arealoptimaliseres i tråd med notat av 19.01.2018 fra Norconsult, jfr. vedlegg.
Ref.
Helge Høve